我们的时间都去哪了

做时间的主人,让它成就梦想

发布者: qingtian , 发布时间: 2022-11-06, 阅读量: 0 人次

前言

因为最近工作的原因,距离我发布上一篇文章已经过去了4个多月。这一段时间里,虽然博客没保持更新状态,但我对工作和生活的反思却一直都在进行,它们都静静地躺在我的evenote日志里。

为什么今天重新更新博客,主要原因在于晚上开车时突然的灵光一现。正如标题所说,今天我要和大家聊的正是“时间”这个话题。时间对于每个人都很公平,每人都有1天24小时。可是,有些人是它的主人,掌控它,使用它成就自己。而有另一些人,却被它拖着走,每天浑浑噩噩地艰难度过,苦不堪言。

我想,我们每个人的生活并不应该是这样一种无法掌控的状态。因为被动,我们感觉疲惫,因为无力,我们身陷其中无法自拔。我想通过此文提供给大家一种利用时间的参考,希望能对大家有所帮助。

时间利用的几项原则

经过多年的学习、工作、生活,我总结了一些时间利用的原则。它指引我能掌控时间,利用它完成既有的目标,最终收获自己的成长。以下就是几条基本原则:

  • 做好时间计划:做时间的主人最重要的一条。
  • 专注高效地执行计划:要事第一,易事第一,成事第一。
  • 复盘与思考:进一步优化与调整执行计划的策略,为下一次做好准备。

计划性

万事开头难,要做好事的第一步便是:做好时间计划。一个好的计划能梳理出工作的操作步骤,在实际干活前就把前后依赖关系做到心中有数,这将为未来执行明确了每个阶段的目标与重点。抓重点行事是非常重要的, 很多人无法掌控时间,最缺乏的一点就是没有重点。

举个例子来说,每天我们到公司的第一步是什么事呢?食堂就餐,端茶倒水或泡咖啡,上个厕所清肠放松?这些都是必要的,但我觉得最重要的一件事就是制定1天的工作计划安排。

上午2个多小时干啥,下午6个小时干啥,会议有多少个,需要做什么准备,代码要写哪些需求,做到什么程度才能保证更长远的里程碑可被达成。这里就有一个重要的自我认知,即根据我的能力,我能每小时做完多少事。精准的自我认知,才能制定有效计划。而想要获得精准的自我认知,就必须借助于历史经验回顾与总结。

同类型的工作,我在过往经历中耗时多久,其中有哪些确定性因素,哪些不确定性的因素。影响工作准时完成的关键所在在哪里?这都是在制定计划时,我们需要考虑的内容。不借助经验评估而出的工作计划,无任何可执行性可言,这类计划也就从一开始就有先天缺陷,想达成可谓是天方夜谭。

专注地执行力

对于计划的执行,我的一般处理原则就是:要事第一,易事第一,成事第一。

要事第一很好理解,时间管理的四象限告诉我们,我们从紧急与重要来区分不同工作的优先级。重要的事优先,它保障了我们工作的长期价值。

易事第一,主要是出于增强自信心考虑。如果一味选择从最困难的事入手,很可能在很长一段时间内我们都无任何有价值的成果输出。这对于我们完成工作的信心会造成严重障碍,对自己失去信心,这是一种巨大的影响,需要我们足够重视。每个人都有一些擅长处理的简单事情,通过这些提升自信心,在解决更加困难的事情时,我们能更有底气。

成事第一,关注的是目标达成。无论是小目标还是大目标,衡量的唯一标准还是是否达成。这也就促使我们想尽办法实现目标,成事也成了我们追求的核心。对于成事帮助不大的事项可以延后,对于成事帮助极大的要优先处置。

我是非常看重执行力的,特别是高专注力下的执行力。专注与执行力往往成对出现,高专注才能保障高执行力,高执行力有赖于高专注力,缺一不可。

复盘与思考

从计划,执行到最后复盘,才能全面了解事前,事中,事后的方方面面。这种复盘和思考是极有必要的,这就好比每天我在工作1天后,都会在Evenote中记录克己日记一样。把一天之中做的好的,做的不足的方面记录下来,适时回顾反思才能造就更好的我们。往后我们做起同类事项来,才能事半功倍,得心应手。

这里有个小技巧是:一定不能只停留于思考,还要通过与人交流,将这些过程记录成文字。只有写下来,思考才有沉淀,这样做也有利于未来我们不断复盘过往的思考,让思考更精进。

后记

我们的时间都去哪了,需要我们日复一日的反思。它可能丢失在无意义的事项上,也可能耗费在无趣的视频娱乐中,更有可能流逝于不间断的会议中。做时间的主人,其实很简单,就从我们充分利用好每一小时,每一分钟开始即可。

日思,周思,月思,年盘,我们在时间的利用上会更加自如,融洽。