我在NEXT训练营这一年的所学所思所感

发布者: qingtian , 发布时间: 2023-05-12, 阅读量: 0 人次

前言

时间过得很快,在经历新冠疫情的这一年中,我参加了多次NEXT训练营的线下课程。期间会因老师原因课程延期,也有因个人原因缺勤,通过事后补课艰难的和其他同学完成了NEXT训练营的所有课程。

回首这近一年的时间里,我在NEXT训练营主要学习了这些线下课程内容:

  • 管理第一课
  • 招聘组建团队
  • 目标管理
  • 绩效管理
  • 员工辅导
  • 结构化复盘
  • 向下管理

每一次的线下课程都是对我以往认知的一次巨大提升。讲师们通过他们丰富的培训经验,为我们带来了一次又一次形式新颖,内容丰富,充满趣味的活动。通过这类线下高频的讲师/学员互动模式,游戏形式,让我们真正能在快乐中获取知识,在行动表达中应用知识,学以致用不过如此罢了。

以下我对整个课程中印象最深的内容做一个总结,也算是自己参与NEXT训练营后的备忘。

管理第一课

管理第一课的安排在我看来真的很好,通过这门课,让我能很快的了解到管理的意义,管理者角色与功能,管理者应具备的基本态度,以及有效发挥组织效能的方式。

管理的意义就是:有效应用组织内的资源,实现人尽其才,物尽其用。以此来达到企业的目标。对于人尽其才我得切身感受颇深。日常工作中,我们经常会遇到每个人的能力未能完全被释放的问题。在一个小团队中的人力浪费,对于组织来说就是巨大的成本负担。能用更少的人来完成任务,为什么需要招聘冗余的人员,这是每个管理者需要思考和面对的问题。

为了高效使用人力资源,充分发挥人员潜能,我们需要借助一些激励手段,沟通技巧,目标导向来引导,一步步与人员形成共识,最终真正实现人尽其才。

通过唐僧、厨师、指挥家、教练、裁判、神父、圣诞老人、工头这8大管理者角色,让我明白了不同管理角色所存在的差异:

  • 唐僧:目标使命
  • 厨师:善用资源,组合多样化团队
  • 指挥家:分工协调
  • 教练:教导
  • 裁判:规范、惩罚
  • 神父:沟通倾听
  • 圣诞老人:奖励
  • 工头:身先士卒

实际工作中,我们每位管理者实际也身兼多种角色,并不只是一种单一角色,这是客观存在,也是主管需要。

招聘组建团队

在过往的职业生涯中,我也有过许多招聘人的需求。通过这门课,让我系统的了解了招聘组建团队的4个步骤:

  • 需求梳理:明白为什么招人,招什么人的内容
  • 开源:不断扩展招人渠道,自己、下属、其他人脉等等
  • 甄选:通过合理安排面试官,使用面试技巧来帮助我们招到合适的人。行为面试法也是我现在应用最多的面试方法。
  • 吸引:面试是一个双向选择的过程,我们在选择候选人同学,候选者也在选择我们。因此,需要关注面试礼仪,及时高效的反馈,以及必要的沟通来获取候选人的关注与认可。

想要成事,团队及其重要,团队之下就是一个个团队成员个体。充分了解团队人员的优劣势,做好能力互补,团队能力补全。招聘到合适的人员,打造出一个能打仗打胜仗的团队非常关键,千里之行,始于足下。重视招聘,自己作为招聘工作的第一责任人,我们需要有这种认知意识,否则,想成事简直就是天方夜谭了。

目标管理

目标管理,看似我们已经非常熟悉,但其实很可能我们和它是最熟悉的陌生人,彼此并不了解。借助目标管理的课程,我系统性的学习到了关于“目标三要素”、“目标管理误区、目的以及四个层次”、“制定目标的方法”、“目标拆解的工具”。这是以此干活十足的课程,小抄本记录满满就是最好的证明。

目标三要素:what(是什么),For what(为了什么),How much(衡量指标),这是关于目标管理的关键点,目标也是思考工作的第一出发点。

目标管理,我们要避免只盯数字,不看背后含义;避免只关注组织,不关注员工;避免只有传达,没有共识;避免只看短期,不看长期;避免只看自己,忽略系统部门。

做好承上启下,协同互动是中层管理者的角色定位,需要特别关注。

说到制定目标的方式,课程教会我需要:

  • 站得更高:对齐目的->对齐指标->对齐路径
  • 看得更远:着眼发展阶段
  • 看得更全:包括本部门&协同部门,驱动性目标&结果性目标

最后,金字塔目标拆解方法,真的是一个好工具。让我在实际工作中能有效拆解目标,最终实现目标。

绩效管理

绩效管理,日常我们用的也很频繁,这门课也很实用。从绩效管理基本概念,流程说明了方方面面的内容。PDCA这个在项目管理中频繁使用的工具也同样适用于绩效管理中。

  • P:目标制定
  • D:过程管理,下达任务,关注人&事,以及任务状态
  • C:绩效评估:从评什么、怎么评、分布角度给出了明确指引
  • A:面谈改进:做好不同绩效的改进计划。

绩效管理最大的体会就是:管理需要在于平时而非最后。因为绩效结果很大程度上是管理出来的,而非制定出来的。需要每位管理者把日常管理动作做到位,这样才能有效激发绩效,避免面谈时的无法共识问题。

员工辅导

辅导的关键就是:反馈,倾听,提问。在员工辅导过程中,需要我们保持好奇&倾听,从事实、感受,意图角度来了解员工行为的本质因素。最终通过提问寻找出真因,并通过澄清、确认完成闭环。

员工辅导需要分为四个步骤:1.诊断、2.准备、3.介入、4.跟踪。公开表样,私下批评,批评要具体,客观。辅导可利用的工具为:GROW 法则。

  • G: 确定目标
  • R:分析现状
  • O:探索方案
  • W:致力行动

员工辅导个人经验是需要有侧重点,平时针对团队成员,多关注他们的情况,遇到问题,就要适时介入,常做交流,走动式管理。让辅导无时无刻,这样问题往往会在萌芽阶段就被扼杀,不至于造成更大的损失。

结构化复盘

从结构化复盘课程中,我收获最大的要算:3R3A,即:

  • Review: 回溯行动目标
  • Result: 寻找结果事实
  • Reason: 全面分析原因
  • Advancement: 总结固化规律
  • Adjustment: 跟踪反馈优化
  • Action: 制定有效行动

除此之外,关于有效行动中的:停止做,优化做,开始做也是印象深刻。这有利于我们日常工作安排,让工作ROI最高,非常值得学习与应用。

向下管理

前面我也提到了,人在成事方面的巨大作用,那么向下管理也需要我们特别关注。向下管理,从分配任务,批评员工,指导员工,培养下属,表样下属,与下属沟通,绩效管理,维护纪律,处理问题员工,新老员工融合,下属离职,稳定军心等多个方面为我们带来了丰富的场景案例。

实用,有用,好用是我对这门课的评价。现在,我也正在使用这些学来的知识,应用在日常下属管理过程中,非常受用。

后记

当然,整个NEXT训练营,除了线下课程外,还有很多选修课程非常不错。强烈建议公司各位同学都多多在沙龙系统中学习,正所谓活到老,学到老,学以致用才是王道,共勉~~~