如何提升工作生产率的艺术

读《麦肯锡效率手册》有感

发布者: qingtian , 发布时间: 2022-03-31, 阅读量: 0 人次

前言

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乍一看书名感觉还不错,但再一看豆瓣评分可就心凉半截——才5.1分的评分。因为这是一本从图书馆借的实体书,我想想还是快速读一遍吧,也许会有意外收获。

事实证明,每本书都有其生命力,差别只是在于生命力是否旺盛罢了。看完全书,我认为它的评分至多在6分。虽仅有少量有价值的核心观点,但也不枉作者是来自一位在麦肯锡公司日本分公司工作了17年的营销顾问。

下面结合我所感受最深的几个观点说说自己的想法。

改良与革新

书本一开始,便举了一个人员招聘效率的示例来引出了生产率的概念。生产率,即“总产出”与“总投入”的比率,也可以表示为“output ÷ input”。

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从以上的计算公式就可以发现,想要提高生产率,无外乎两种思路:

  • 增加产出(分子)
  • 减少投入(分母)

但就本质来说,真正要做到提高生产率,其实就在于:不要轻易增加投入资源;同时应用削减成本和提高附加价值这两种方法

我从书中获得最大的收获在于,了解到实现“提升生产率”目标的两个手段:改良与革新

所谓“改良”,即为“省去多余的工作”,“效率化”,“提高技巧”等。所谓“革新”,即是“新技术”,“思维模式转变”,“业务流程的重构”等。

如果联系到我们的实际工作,我认为通常所做的工作会议精简,个人软件开发技术的精进都属于“改良”范畴。而类似TDD,领域驱动设计,以及敏捷过程管理都应该归类为“革新”范畴。

在工作中,我们既要做好提升3%生产率的“改良”,也要做好提升30%生产率的“革新”,3%与30%两手一起抓才行

按书中作者给出的经验总结,归纳起来总共有四种具体方式,它们分别是:

  1. 通过改良削减投入成本
  2. 通过革新削减投入成本
  3. 通过改良增加附加价值
  4. 通过革新增加附加价值

利用即时通讯软件提高沟通效率,通过文件的整理和资源共享来减少无谓、重复的劳动,对信息技术的灵活应用都是“通过改良削减投入成本”的案例。

生产制造第一线引进机器人等机械设备使组装流程自动化,从根本上改变产品的设计,大幅削减部件或减少设计图的数量都是“通过革新削减投入成本”的案例。

在制造工厂,通过对工作人员的培训,可以将熟练工人的技巧传授给新手。通过改善商品的包装设计,彰显商品的高档。通过当红艺人来进行宣传,吸引那些从未买过自己商品的消费者。这些都是“通过改良增加附加价值”的案例。

化工厂商和原料厂商通过开发具有新功能的新型材料。在新型药品开发领域,使用基因解析或iPS细胞技术。以及包括网络技术和人工智能等技术性的突破,这些都是“通过革新增加附加价值”的案例。

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这里值得一提的精典案例便是特斯拉。电动车现在已经非常普遍,而能做到辅助驾驶如何便利与智能,电池续航做到如此之高的,实在屈指可数。在前几年,即使整车价格不菲,购买它的人依然趋之若鹜,这正是证明特斯拉在技术革新上增加附加价值的能力。

提高日常工作效率,创造革新最佳时机

想要革新,团队首先要有充分的准备时间。在轻视生产率的团队中,员工们被强制要求进行长时间的加班以完成运营、杂务等工作。这使得他们变得精疲力尽,使他们失去了开发新思路的时间与心情。

如果不能有意识地提高生产率,就有可能丧失带来下一次跃进的投资时机。

只有去除掉没有意义的杂务或者使部分杂务实现自动化,不断提升处理杂务的效率(即提高生产率),才能让员工有空余时间改善工作生活的平衡,获取革新的灵感

最终让工作氛围明快,调动员工的干劲。以下便是提升生产率的具体步骤:

  1. 提高日常性工作的生产率
  2. 产生更多的空余时间
  3. 为革新投入空余时间
  4. 由革新实现生产率的大幅提升

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以上内容来源于本书,但在之前,我也确实以类似的方式做事与指导团队成员。

因此,构建这样一个良性的革新循环非常必要,个人对此也感同身受。我认为,很多革新便来源于自身对生产率的追求。正是这些追求才得以产生多余可用于革新的时间,也正是利用这些革新时间来进一步实现了生产率的大幅提升。之前,我做D-BOX如此,我做EP如此,我做OVERMIND更是如此。

除此之外,书中也提到了技术性革新与非技术性革新在产生过程中的区别。

  1. 技术性革新:求知欲 -> 研究上,技术上的划时代发现与发明。
  2. 非技术性革新:对现实问题的认识 -> 对解决问题的强烈渴望。

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同样,在实际工作中,我们也要同时关注这两个方面。作为开发人员,技术性革新能催生个人的成就感与满足感。而面对日常琐碎的问题,我们也始终要保持对问题解决的敏锐嗅觉。那种问题在自己手中被发现,与被解决的快感,体验过的人都会明白与享受这种感受。

技术的与非技术上的革新,咱们一个也不能少。

后记

书中在后续章节还提到了高效管理、高效带人,高效工作的一些方法。如果对这些内容感兴趣的同学可以自行翻阅了解详情,这些内容我感受在其他类似书中都有,大同小异,就不多加描述了。

本文仅就个人从书中所收获的扼要内容,作了一个总结与回顾。这些仅是我所关注的部分,一本书对于每个人有不一样的理解与意义。

今天下午,一不小心从学习鸡那获得了其他学习专家的拆书秘密,等我明天领悟了再一并分享给大家吧。

Today so so,洗洗睡吧。